آذر ۱۹, ۱۳۹۷

با لبخند پاسخگوی شما هستیم : ۳۶۳۸۳۱۰۱-۰۷۱

برگه های اضافی روی میزکارمان را دور بریزیم

برگه های اضافی روی میزکارمان را دور بریزیم

چرا برگه های اضافی میزکارمان را دور نمی ریزیم؟

ترس از دور ریختن برگه ها

تا حالا چند بار شده که وسیله ای را دور بریزید اما بعد، به آن احتیاج پیدا کنید و بشینید حسرت بخورید که چرا دور ریختیدش؟

به نظر من، اگر شما اطلاعاتی داشته باشید که کی چه چیزی را دور بریزید یا نگه دارید، دیگر این حسرت را نخواهید خورد.

 

چه موقع چه چیزی را دور بریزید؟

هر چیزی را که ممکن است یک روزی در شرایط و زمان مناسب از آن استفاده کرد و گاهی از حالا تا زمانی که شما بازنشسته می شوید طول می کشد، نباید نگه داشت. شما نمی توانید چیزی را صرفا به این دلیل که جالب است نگه دارید. همین الان تصمیم بگیرید و فضای کاری و زندگی خودتان را با دور ریختن چیزهای اضافه و خرت و ژرت ها خوشایند کنید.

 

از کجا بدانید که دور ریختن چیزی، اشکالی ندارد؟

به رهنمودهای زیر توجه کنید:

• آیا اطلاعات آن به روز است و مربوط به کار و زندگی من می شود؟

• هرچند وقت یکبار به آن اطلاعات نیاز داریم و به آن رجوع می کنیم؟

• چیز جدیدی به آنچه فعلا در دست دارم، اضافه می شود؟

• آیا وقت خواندن آن را دارم؟

• آیا فرد دیگری چنین اطلاعاتی دارد؟

• احتمال رجوع مجدد به آن تا چه حد است؟

• آیا نسخه دیگری هم از آن موجود است؟

• تاریخ ارجاع بعدی به آن چیز چه زمانی است؟

• آیا به آن نیاز دارم یا صرفا آن را می خواهم؟

 

چه موقع چیزی را نگه داریم؟

• فقط یک نسخه از آن موجود است.

• گیر آوردن نسخه دیگر آن بسیار وقت گیر و مشکل است.

• نیاز داریم که زود به زود به آن اطلاعات دسترسی داشته باشیم و به آن مراجعه کنیم

• قانونا موظف به حفظ آن هستیم

• بخشی جدا نشدنی از پرونده ی ارباب رجوع است.

• مدرک اصلی است.

 

 

 

 

 

درباره نویسنده

مدیر سایت مجموعه پارسیان کارآفرین هستم. علاقه زیادی به مباحث مدیریتی و کسب و کار دارم.

پست های مرتبط

نظر شما درباره این مطلب چیست؟

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *