مهر ۲۷, ۱۳۹۷

با لبخند پاسخگوی شما هستیم : ۳۶۳۸۳۱۰۱-۰۷۱

۳ نکته برای صرفه جویی در وقت در محل کار

۳ نکته برای صرفه جویی در وقت در محل کار

اگر  مدیر هستید، می توانید در ۲۰ درصد از زمان خود صرفه جویی کنید.محققات دانشگاه هاروارد به یک نتیجه رسیده بودند.

فکر می کنید راز این صرفه جویی در زمان چیست؟

حذف:

کدام کارها را می توان حدف کرد و انجام نداد؟ انجام کدام کارها را می توان کاملا متوقف کرد؟ حرف ردن های اضافه با همکارتان- نه گفتن به پیشنهاد های همکارانتان-دوباره کاری ها

واگذاری:

چه مواردی را می توان به همکاران واگذار کرد؟ کدام کار را می توان به خارج از شرکت یا سازمان برون سپاری کرد؟

طراحی دوباره:

کدام کار باید همچنان انجام شود؟ چگونه می توان آن کار را به شکلی کاراتر و کوتاه تر انجام داد؟

برای عملی کردن این تمرین به ترتیب گام های زیر عمل کنید:

گام اول: فهرستی از همه کارها و جلساتی که در هفته گذشته روی آنها کار کرده اید، تهییه کنید.

گام دوم: از خود بپرسید ارزش این کار برای شرکت چقدر است؟

گام سوم: از خود بپرسید که شخصا چقدر از انجام آن کارها لذت می برید؟

گام چهارم: از خود بپرسید که آیا من تنها کسی هستم که می تواند این کار را انجام دهد؟ چه کسی در داخل یا خارج شرکت می تواند این کار را انجام دهد؟

این سوالات اطلاعات لازم برای تعیین کارهای کم ارزش را در اختیارتان می دهد که باید آن ها را حذف، واگذار، یا طراحی دوباره کنید.

برای این وقت اضافه شده چه کنیم؟

بهترین راه برای استفاده بهتر از این وقت صرفه جویی شده می تواند این باشد که به تفکر استراتژیک داشته باشید و یا روی تربیت کارمندان یا اعضای تیمتان وقت بگذارید. اما در حالت بد هم می توانید از این زمان جهت زودتر به خانه رفتن استفاده کنید. اما کمی خردمندانه تر اینست که حتما روی انگیزه و بهبود عمکلرد کارکنان و اعضای تیم تان کار کنید.

 

درباره نویسنده

مدیر سایت مجموعه پارسیان کارآفرین هستم. علاقه زیادی به مباحث مدیریتی و کسب و کار دارم.

پست های مرتبط

نظر شما درباره این مطلب چیست؟

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *