مهر ۲۷, ۱۳۹۷

با لبخند پاسخگوی شما هستیم : ۳۶۳۸۳۱۰۱-۰۷۱

۶ مرحله واگذاری پروژه

۶ مرحله واگذاری پروژه

واگذاری همین طوی اتفاق نمی افند، مثل هر وظیفه شما به عنوان یک مدیر، باید روی آن کار کنید. ۶ مرحله واگذاری کار ثمربخش به ترتیب زیر است:

۱. در مورد کار توضیح دهید!

دقیقا شرح دهید که چه کاری باید انجام شود و چه نتایجی انتظار دارد.

۲. شرایط و وضعیت کار را روشن کنید!

توضیح دهید که این کار چرا باید انجام شود، اهمیت آن در در چشم انداز کلی کارها چیست و چه مشکلاتی ممکن است در مسیر انجام آن پیش بیاید.

۳. معیارها و استانداردهای کار را تعیین کنید!

معیارهایی را که برای سنجش موفقیت آن کار به کار خواهید برد، اعلام کنید. این معیارها باید واقع گرایانه و دست یافتنی باشد.

۴. اختیارات کافی را منتقل کنید!

باید اختیارات کافی برای انجام آن کار به کارمند خود بدهید تا بدون موانع ایجاد شده توسط کارمندان دیگر و یا سرعت گیرهای  مدیریتی، کارش را انجام دهد.

۵. پشتیبانی کافی فراهم کنید!

منابع لازم برای انجام این کار را تعیین کنید و در اختیار کارمند بگذارید. انجام موفقیت آمیز یک کار ممکن است به پول، آموزش، مشاوره یا منابع دیگر احتیاج داشته باشید.

۶. تعهد بگیرید!

مطمئن شوید که کارمند مسئولیت کار را پذیرفته است. توقعات خود را تکرار کنید و مطمئن شوید که کارمند آنها را به خوبی درک کرده و تعهد کافی برای انجام کار دارد.

روشن است که واگذاری کار، اگر درست انجام شود، هم به نفع کارمند است و هم مدیر؟

پس چرا کارهایتان را واگذار  نمی کنید؟ اکثر کارهای معمول را می شود به کارمندان واگذار کرد.

این کارها را همیشه به کارمندان واگذار کنید

کارهای جزئی – نامه تایپ کردن- چک کردن حساب های بانکی و امثال اینها جزء کارهایی هستند که به راحتی می شود به کارمندانتان واگذار کنید.

گرداوری اطلاعات – جمع آوری اطلاعات از رقیبان، مجله ها، روزنامه ها و غیره

کارهای تکراری-مثل پرداخت قبض ها، نوشتن مطالب و مقالات در سایت کسب و کارتان

اگر واگذاری را در کارهای بالا انجام دهید، ناگهان خواهید دید که زمان قابل توجهی را بدون هیچ کار سختی ، بدست بیاورید.

درباره نویسنده

مدیر سایت مجموعه پارسیان کارآفرین هستم. علاقه زیادی به مباحث مدیریتی و کسب و کار دارم.

پست های مرتبط

نظر شما درباره این مطلب چیست؟

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *